El próximo 12 de mayo entrará en vigor en toda España una nueva normativa sobre los trabajadores por la cual será obligatorio registrar las horas trabajadas de los empleados, sin importar su jerarquía. Olga Carrillo, de Shortcuts, nos aclara todos los detalles para evitar sanciones y sorpresas.
¿Qué te pedirán en una Inspección de Trabajo?
Si eres propietario/a de un salón, deberás realizar un registro diario de las horas trabajadas de todos tus empleados: su hora de entrada, salida y vacaciones. También hay que llevar un control sobre todas las horas extraordinarias y un registro de la jornada a tiempo parcial.
Este registro debe hacerse cada día y se contabilizará mensualmente, entregando al trabajador una copia con el resumen de todas las horas realizadas durante el mes –tanto ordinarias como complementarias–, junto con el recibo de salarios. Es importante que tengas esta información siempre actualizada y a mano, ya que la Inspección de Trabajo puede solicitártela en cualquier momento.
Debes tener en cuenta que en las horas registradas deben constar las vacaciones, descansos y también los horarios de comida. Además, debes almacenar esos datos, al menos, durante 4 años.
La información sobre las horas trabajadas las puedes almacenar en versión papel o digital. Si optas por la versión en papel, debes de tener el registro de horas trabajadas con la firma respectiva del empleado. Sin importar si eliges la versión en papel o digital, el trabajador debe saber las horas realizadas durante su jornada laboral, en el momento de recibir la nómina.
Organiza tu información en formato digital, con Shortcuts
Optar por la versión digital te ayudará a tener la información más organizada y accesible. El software de Shortcuts lo hace posible y, además, de una forma muy sencilla.
Con el programa podrás tener los horarios de entrada y salida de cada empleado. Además, será posible obtener un informe completo de las horas trabajadas, la cantidad de servicios realizados por horas y por trabajador, el sueldo generado por cada servicio realizado y los clientes que ha atendido. Esto facilitará la gestión de los empleados, conocer el rendimiento real y estar al día con todo lo que exige la nueva normativa.
Además de registrar las entradas y salidas, este software te permite gestionar y controlar las horas trabajadas, la disponibilidad, y los objetivos personales de toda tu planilla laboral. Podrás organizar los horarios de todos tus trabajadores, incluso si tienes varios salones de belleza. PIDE TU DEMO GRATUITA AQUÍ.
Imagen: Brendan Church en Unsplash